Términos y Condiciones

Al registrarse para participar en la 17° IGDS World Department Store Summit (WDSS 2026), usted acepta los siguientes Términos y Condiciones.

General

El registro no se considerará confirmada ni se permitirá el acceso al evento hasta que se haya recibido el pago total de la cuota de participación. Los delegados solo podrán registrarse en línea a través del sitio web oficial del evento, www.wdss2026.org utilizando tarjeta de crédito (Visa, Mastercard o American Express). El pago de la cuota de participación en WDSS 2026 otorga al delegado el derecho de acceso a la conferencia de dos días, a los refrigerios y a participar en la Cena Oficial del martes 19 de mayo de 2026. La cuota de participación no incluye gastos de viaje hacia o desde el lugar del evento ni costos de hospedaje. No se realizarán reembolsos parciales en caso de que un delegado asista solo a uno de los días de la conferencia o no pueda participar en la Cena Oficial por cualquier motivo. 

Política de Cancelación

 Las cancelaciones deberán recibirse por escrito al correo electrónico mexico@wdss2026.org.

• Las cancelaciones recibidas antes del 16 de marzo de 2026 serán elegibles para un reembolso del 100%.
• Las cancelaciones recibidas entre el 17 de marzo y el 18 de abril de 2026 incluirán un cargo administrativo de €150. Usted acepta que este cargo representa una estimación razonable de los costos ocasionados por la cancelación.
• Las cancelaciones recibidas a partir del 19 de abril de 2026 y las inasistencias (“no shows”) no son reembolsables.

Si WDSS 2026 tuviera que ser cancelado por IGDS por alguna razón bajo el control del organizador, se realizará un reembolso total de la cuota de participación dentro de un plazo de 8 semanas. La responsabilidad total de IGDS en relación con la cancelación del evento se limita estrictamente al reembolso de dicha cuota. El organizador no será responsable por gastos de viaje, hospedaje u otros costos incurridos por los delegados en caso de cancelación.

Si WDSS 2026 tuviera que posponerse por razones fuera del control de IGDS, se notificará a los delegados la nueva fecha del evento. En ese caso, los participantes tendrán derecho a cancelar su inscripción y recibir un reembolso total dentro de las 8 semanas siguientes. Si el participante decide mantener su inscripción, esta será transferida automáticamente a la nueva fecha y se aplicarán los mismos términos y condiciones.

En circunstancias excepcionales, y por razones ajenas al control del organizador, puede ser necesario modificar el contenido, los ponentes, la sede o los horarios del evento. En tal caso, todos los participantes serán notificados con antelación. Sin embargo, IGDS no será responsable de los costos derivados de dichos cambios, ni éstos darán derecho a reembolso alguno. 

Delegado Sustituto

Si un delegado registrado no puede asistir, el organizador aceptará un delegado sustituto sin costo adicional. Por favor, notifique por correo electrónico a mexico@wdss2026.org indicando el nombre, cargo, número telefónico y correo electrónico tanto del delegado registrado como del sustituto.

Seguro

Los participantes y delegados del WDSS 2026 son responsables de contratar el seguro adecuado en relación con su asistencia al evento. En la máxima medida permitida por la ley, el organizador del evento o las personas involucradas en su organización no serán responsables por pérdidas o daños a bienes personales de los delegados, salvo en casos de negligencia comprobada.

Propiedad Intelectual

Todos los derechos (incluyendo derechos de autor y de bases de datos) sobre las presentaciones, documentación y materiales publicados o puestos a disposición durante WDSS 2026 (incluyendo, entre otros, cualquier grabación audiovisual del evento) son propiedad del organizador o se utilizan con autorización del titular de los derechos. No se permite la fotografía, filmación, transmisión o difusión del contenido sin el consentimiento previo del organizador. Los materiales proporcionados por el organizador permanecen como propiedad intelectual de WDSS 2026. Los delegados y participantes autorizan a WDSS 2026 (o a sus representantes designados) a realizar grabaciones en el sitio, por cualquier medio, sin compensación económica de ningún tipo.

Ley Aplicable

Estos Términos y Condiciones se rigen por las leyes de Suiza. WDSS 2026 se reserva el derecho de rechazar registros en caso de que el evento haya alcanzado su capacidad máxima. Tenga en cuenta que el número de lugares disponibles es limitado; las inscripciones se atenderán por orden de recepción. El organizador se reserva el derecho, a su entera discreción, de limitar o negar el acceso al WDSS 2026 a cualquier entidad o persona, sin obligación de proporcionar explicación alguna.

Zúrich, 30 de octubre de 2025